如何做智能笔记:革新你的笔记和写作的10个原则

20世纪，德国社会学家、作家、学者尼克拉斯•卢曼(1927-1998)在他早期的学术生涯中，意识到笔记的价值取决于它的关系网络，以及与其他信息的联系。

基于此发现，他发明了基于纸张索引卡的简单系统，称之为“slip-box”(在德语中是zettelkasten)。通过索引将任何笔记与可能相关的上下文联系起来，从而形成笔记关系的数据库。

卢曼在30年的职业生涯中创造了9万张索引卡。请注意上图的左下角的红色数字表示分支主题。你可以在比勒费尔德大学的在线数据库中查看卢曼笔记的完整档案。

虽然它看起来只是一个由索引卡组成的简单归档系统，却成为了卢曼工作中的思考伙伴。他将这个系统称为自己的第二记忆，因为他总是忘记曾经有过的想法，而通过这个系统，他能够随着笔记的不断积累取得一系列成就，这些成就最终使他成为20世纪最有影响力的社会学家和科学家之一。

索引卡系统的工作原理:

下图展示了新卡片如何从现有卡片中分离出来的:

简单来说，卢曼的卡片盒笔记并不是一种做笔记的技巧，而是整理笔记的流程。该流程主要是把你感觉兴趣或者可能有用的笔记收集起来，然后通过一套标准化的方法处理这些笔记，建立起笔记之间的联系，从而让碎片化的笔记互联起来，形成完整的知识结构。

卡片盒笔记须要遵循以下几个原则：

写作并不是在我们将一段段的文字写在屏幕或纸上时开始的。而应该是在我们阅读文章或书籍、收听广播或有声读物，日常对话及娱乐时做了笔记开始的。

写作对提高一个人的思维能力有巨大的帮助，因为它使你在更深的层次上参与到你所阅读的内容中去。只是一味地阅读而不去深入地理解，你将无法真正理解其内涵。这就像游泳一样，你必须通过实践来学习，而不是仅仅通过阅读来学习。

写作的挑战并不在于学习，而是在于理解。当你真正理解了某个事物，你将能更轻松地记住它。例如，虽然你可以记住动脉是红色的，静脉是蓝色的。但只有你真正理解了原理动脉将富含氧气的血液从心脏输送到身体其他部位，而静脉则将含氧量低的血液输送回心脏时才更有价值。一旦我们将概念与原理建立了联系，就级够轻松地记住它。

可问题是，事物的原理并非是字面上那么简单，想要理解它就需要从多个角度以及积累多领域的知识，比如：这个事物的原理与我已知的其他事物有什么关联？这个现象是否须要某个理论来解释？等等。

建立事物之间的关系仅凭单纯的记忆力是极其困难的。因此我们需要一个外部媒介来帮助记忆，并建立其关联，而写作是有史以来最高效和最方便的。

第二条原则在前一条的基础上进一步延伸：你是否认为写作是唯一重要的事情。

在学术界和科学界，几乎所有的研究都是以作品发表为目的的。Ahrens指出，“在学术界没有私人知识这种东西。一个想法保持私密，就像你从来没有过一样”。研究的目的是为了产生可以被审查和检验的公共知识。要做到这一点，就必须把它写下来。

这一原则要求我们将 "出版" 的定义扩大到通常的狭义范围之外。很少有人会将自己的作品发表在学术期刊上，甚至是博客上。但是，我们写下来并与他人分享的一切包括：与朋友分享的笔记、提交给教授的作业、写给同事的电子邮件、交付给客户的演讲都算是公开的知识。

当你生活得像在为出版而努力时，你生活的几乎每个方面都会发生变化。你会以不同的方式阅读，变得更加专注于与你正在建立的论点最相关的部分。你会提出更尖锐的问题，不再满足于模糊的解释或逻辑的跳跃。你会自然而然地寻找展示你作品的地方，因为你收到的反馈将推动你的思维向前发展。即使你从来没有真正发表过一行文字，当你做任何事情都好像除了写作以外什么都不重要的时候，你的思维的各个方面都会有很大的提高。

任何东西都必须基于先前的经验、研究或理解。几乎所有的写作指南都是从 "头脑风暴 "开始的。如果你没有笔记，你就没有其他选择。这有点像理财顾问告诉一个65岁的老人要开始为退休储蓄一样，太晚了。

做笔记可以让你摆脱传统的、线性的写作路径。让你可以系统地从线性来源中提取信息，将它们联系在一起，直到成为系统的知识结构，然后再将它们变成作品供他人消费。

写作不是一个线性的过程，这就意味着我们不应该胡乱地去写。我们需要一个工作流程 -- 一个可重复收集、组织和分享想法的过程。只有当所有的工作都成为一个这个过程的一部分时，它才会变得更有价值。

将所有让你感到新鲜、有趣、能让工作更便捷的东西全都记录下来。因为好的想法是转瞬即逝的，甚至可能等手机解完锁的一瞬间就飘走了。记录时要记住，哪怕事后觉得是值得发笑的，毫无意义的，也不要删除。因为它最初给过你某种感觉，就是潜意识驱动你作出的反应。总之，相信第一感觉很重要。

集装箱运输是一个非常简单的想法：用标准化的集装箱运输产品，而不是像以往那样胡乱装船，从而彻底改变并大幅提升了运输的效率。

笔记就像集装箱。与其为你阅读的每一个资料发明一种新的笔记方式，不如每次都使用一种完全标准化和可预测的格式。不管笔记包含什么内容，与哪个主题有关，或者是通过什么媒介到达的，你都要以完全相同的方式对待每一个笔记。

如果没有一个标准的格式，收集的资料越多，就越需要花费更多的时间和精力来处理它们之间越来越多的不一致。一个通用的格式可以消除不必要的复杂性，并将猜测从这个过程中解放出来。就像乐高积木一样，标准化的笔记可以很容易地洗来洗去，组装成无穷无尽的配置，而不会忽略它们所包含的内容。

同样的原则也适用于我们处理笔记的步骤。想想看，在把原始想法变成写作成品的过程中，没有任何一个步骤是特别困难的。首先写下笔记并不难，把一组笔记变成提纲也不是很高的要求，把一个充满相关论点的工作提纲变成初稿，也不是什么难事。而把一个构思精巧的初稿打磨成定稿则是小事一桩。

通过规范和简化我们笔记的格式和处理笔记的步骤，就可以将工作落到实处：思考、反思、写作、讨论、测试和分享。

工作流程类似于化学反应。它可以自给自足，成为一种良性循环，在这种循环中，理解一篇文章的积极体验激励我们去做下一项任务，这有助于我们更好地完成我们正在做的工作，反过来又使我们更有可能享受我们的工作。

没有什么比变得更好的工作更能激励我们。而只有当我们有意识地将我们的工作暴露在高质量的反馈中时，我们才能变得更好。

反馈的形式有很多，既有内部的，也有外部的--来自同行的，来自老师的，来自社交媒体的，还有来自重读我们自己的写作的。但笔记是唯一一种随时可以获得的反馈。它是唯一一种每天多次刻意练习自己的思维和沟通能力的方式。

在我们尝试用自己的语言来表达一个概念之前，我们很容易认为自己理解了这个概念。每一次尝试，我们都在练习洞察力：区分真正重要的部分和不重要的部分。在这方面做得越好，我们的阅读就会变得越高效、越愉快。

反馈还能帮助我们调整对一小时或一天能完成多少工作的期望和预测。与其坐下来处理 "写作"这个无定形的任务，不如把每一次工作会议都奉献给可以在合理时间内完成的具体任务。比如写三篇笔记，回顾两段话，检查五篇论文的来源等等。在一天结束时，我们清楚地知道我们完成了多少（或没有完成），并可以相应地调整我们未来的期望。

只有当你有多个同时进行的项目时，才能充分发挥外部思维系统的潜力。

想一想你上一次读一本书是什么时候。也许你读它是为了某个目的--对你感兴趣的话题有所熟悉，或者为你正在进行的项目寻找解决方案。读书时我们会遇到源源不断的新想法，但只有极小部分对我们有用和相关。

想知道一本书包含哪些见解，唯一的办法就是阅读它，那么你不妨高效地阅读和记录。多花一点时间来记录你所遇到的最好的想法。不管你是否知道它们最终会被如何使用，都会极大地增加你在未来 "偶然发现"它们的机会。

增加这种未来意外相遇的机会是一种强大的能力，因为最好的想法通常是我们没有预料到的。最有趣的话题是那些我们没有计划去了解的话题。但我们可以预见这个事实，并为未来的自己设置一个高概率的"意外"。

该如何整理笔记呢？经典的错误是把它们整理成越来越具体的分类和主题。这让它看起来不那么复杂，但很快就会变得不堪重负。笔记堆积得越多，分类就越小越窄，限制了你看到它们之间有意义的联系的能力。在这种方法下，一个人收集的笔记越多，它们的可访问性和实用性就越差。

与其按分类和主题整理，不如按上下文整理更有效。具体来说就是要在什么情况下使用。在决定把东西放在哪里的时候，首要的问题就变成了 "在哪种情况下，我还想再看到这个笔记？"换句话说，你不是根据东西的来源来归档，而是根据它们的去向来归档。这就是像图书馆员那样整理和像作家那样整理的本质区别。

图书管理员会问："我应该把这个笔记存放在哪里？" 他们的目标是维护一个人人都能使用的知识分类学，这意味着他们只需要使用最明显的类别。于是他们可能会把一篇心理学论文的笔记归入 "误判"、"实验心理学 "或 "实验"。这对图书馆来说很好，但对作家来说就不行了。将一堆笔记统一归档在 "心理学"下，就不容易变成论文。因为没有任何变化或分歧，从中可以产生有趣的论点。作家会问："在什么情况下，我会想偶然发现这个笔记？" 他们会把它归档到正在写的一篇论文、一个他们正在演讲的会议，或者与同事正在进行的合作中。这些都是具体的、近期的可交付成果，而不是抽象的类别。

按上下文来组织确实需要花点心思。如果我是一位正在撰写竞选演讲稿的政治家，一位试图帮助客户的财务顾问，或者一位正在制定货币政策的经济学家，那么一本关于个人理财的书可能会引起我的兴趣，其中原因各不相同。如果我遇到一种新颖的工程方法，它可能会因为完全不同的原因而有用，这取决于我是在编写一本工程教科书、一座摩天大楼还是火箭助推器。

作家们不会考虑一个单一的、"正确 "的信息位置。他们处理的是 "废品"，这些废品往往可以被重新利用，并在其他地方重复使用。一篇文章中废弃的副产品可能成为下一篇文章的重要支柱。卡片盒是一种思维工具，不是百科全书，所以完整性并不重要。我们唯一需要关注的空白是我们正在努力的最终稿件中的空白。

通过保存我们写作的所有副产品，我们将未来可能需要的所有材料收集在一个地方。这种方法为未来的自己设置了所需要的一切，让他们尽可能果断而高效地工作，而不需要翻遍一个又一个的文件夹，寻找他们需要的所有资料来源。

阿伦斯指出，在大多数情况下，学生的失败不是因为能力不足，而是因为他们失去了对学习的兴趣。

"高智商的学生学习失败时，最常见的原因是他们看不到学习内容的意义，无法与他们的个人目标建立联系，或者缺乏自主控制学习和按自己的方式学习的能力。

这就是为什么我们必须花尽可能多的时间去研究我们认为有趣的事情。这不是一种放纵。它能够使我们的工作可持续发展从而获得成功。

科学史上有很多意外发现的故事。阿伦斯举例说，发现DNA结构的团队。一开始获得了一笔资金，但不是研究DNA的资金，而是寻找治疗癌症方法的资金。在工作的过程中，团队遵循直觉和兴趣，并非一路按照事先的计划进行研究。如果他们虔诚地坚持最初的计划，他们可能不会发现治疗癌症的方法，当然也不会发现DNA的结构。

我们的动力取决于持续不断地向前进步。但在创造性的工作中，问题会发生变化，会出现新的方向。这就是洞察力的本质。所以，我们不希望按照僵化的工作流程工作，我们需要能够不断地进行小范围的调整，以保持我们的兴趣、动力乃至工作的一致性。

将写作分解成一个个离散的步骤，在每一个步骤中快速获得反馈，并始终沿着有望获得最大洞察力的道路前进，意外的洞察力就会成为我们工作的动力。

卢曼从不强迫自己做任何事情，只做自己容易想到的事情。"当我被困在某个地方，我便离开它，做别的事情。"

通过对各种来源和存在于我们头脑之外的客观事物进行记录，我们提高了看到真实并平实地描述它的能力。通过保存那些彼此不兼容、不一定支持我们想法的想法，让我们能够随着时间的推移得到结论，而不是立即下结论。

通过对一个概念的研究，对它进行延伸和重新构思、重新组合，我们会变得不再拘泥于它最初的呈现方式。我们可以提取某些方面或细节为自己所用。有了这么多的想法，我们不再担心一个新的想法会破坏现有的想法。

归根结底，学习不应该是像囤积金币一样囤积知识储备。而是要成为一个与众不同的人，拥有不同的思维方式。这种方法的妙处在于，我们与卡片盒的共同进化。因为写作不仅是一种思维工具，也是一个人成长的工具。

那么如何做笔记，如何做好笔记呢？

匠果 基于卢曼卡片盒的思想，能够帮助我们将以往的经验和当下的学习记录在案，并以网状的结构将它们进行相互关联，从而形成自己的知识体系。匠果还会帮助我们从已有的知识中不断地发掘新的知识并沉淀，在未来的某个时刻你会惊喜的发现，自己的成长变得如此迅速，而当初的笔记也已成为众多读者学习和膜拜的对象📖 。