高效执行的关键在于有一个合理可行的计划,以及掌握执行计划的有效工作方法。下面我们依然以“过危桥”为例,演示如何高效执行筛选出的方案。
制订计划
在分析问题阶段,我们构建了逻辑树框架,并在明晰关键环节运用80/20法则排除了非关键的工作内容,如图2.5.1所示。
接下来要做的事就是给剩下的工作项编制合理可行的执行计划。那么一份合理可行的计划的标准是什么?
在分析问题阶段我们反复强调框架先行,在解决问题阶段同样是框架先行。要制订出一份合理可行的计划,首先就是要找出或设计出一个编制计划的框架。
让我们引用印籍英国人鲁迪·吉卜林(Rudyard Kipling)说过的一段话:“我有六个诚实的仆人,他们的名字分别叫What、Why、When、How、Where和Who。我所知道的一切都是他们教给我的。”鲁迪的这段话道出了制订一份合理可行计划的精髓。
- Why(为什么);
- What(做什么);
- When(要用多少时间,何时开始、何时结束);
- Who(谁来做);
- Where(在哪儿做);
- How(怎么做,需要什么资源);
- How Much(预算)。
简而言之,针对“过危桥”的方案,我们需要分解出可执行的具体活动(What),明确各活动的开始和结束时间(When),并指定活动的负责人(Who)。当然,最好还列出活动执行所需的工具/方法(How)和预算(How Much),为了简单起见,本案例中我们暂不考虑这两项内容。
首先,你需要分解出可执行的具体活动,如图2.5.2所示。
图2.5.2 “过危桥”的具体活动拆分
然后,列出各项活动的开始时间、结束时间和责任人,如图2.5.3所示。
执行计划
制订出一份合理的计划后,接下来的关键是能否严格按计划执行。
在计划合理的前提下,按计划执行的关键是执行的可见性,即及时公示所有人工作进展。一个简单有效的办法就是做每日回顾和每日总结,一旦发生执行偏差立即说明偏差原因和提出纠偏举措。