5. 表达时的MECE要求

到目前为止,你已经知道了如何通过演绎式逻辑论证或归纳式逻辑组合分解上层的论点,并了解到分解后的论点或论据需要按照一定的逻辑顺序——演绎逻辑顺序、时间顺序、结构顺序、重要性顺序——按次序表达。

平心而论,在表达时——特别是口头表达时——如果能做到以上要求,已经很不错的了,而且也已经满足金字塔原理的三大规则:

  • 规则1:任一层的论点,都必须是下层论点的总结。
  • 规则2:同一层的论点必须具备相同特性。
  • 规则3:同一层的论点必须按照一定的逻辑顺序排列。

不过,如果你要达到表达更高层次的水平,还需要对金字塔结构的每一组论点做是否符合MECE检查。

我们在前文讲过MECE原则。MECE主要是要求问题的分解要做到不重不漏,既不要有重叠的部分以免做无用功,也不要有遗漏的部分以免考虑不周。MECE原则不仅是分析和解决问题的利器,也是检验表达金字塔的利器:表达既不重叠,也不遗漏。

如果金字塔的某一组论点是依据归纳式逻辑分组框架分解的,而且应用的逻辑顺序是时间顺序或结构顺序,你就需要考虑做进一步的MECE检查。

案例1——时间顺序的MECE检查

假设你所在的公司准备搜集所有员工的履历表,人事给大家下发了要填写的表格,如表3.9.1所示。

你认为这张表格的设计有问题吗?你可以试着填写你个人实际的学习、实习和工作经历。

这是一张要求按照时间先后顺序填写的表格,是典型的时间顺序。时间顺序要符合MECE的话,各步骤或时间段之间不能有任何的重叠或遗漏。

按照表3.9.1,如果一个人的在校实习都是在寒暑假期间,那还可以。但如果有某一份实习发生在正常上课期间,那该怎么填写呢?假设你大三下学期开学至大四上学期结束的时候有在外面实习,那么你是将你的大学学习经历填写在前面,还是将这段学习经历填写在前面呢?我们可以尝试着以金字塔的形式展示(见图3.9.15)。

图3.9.15 不符合MECE的时间段划分图3.9.15 不符合MECE的时间段划分

从图3.9.15可以明显地看出,实习经历与大学经历在时间上发生了重叠,不符合MECE。那么如何修改这份表格,使之符合MECE呢?既然无法避免时间的交叉,我们可以先按结构顺序将履历表先分为学习、实习和工作三部分,每部分之下再采用时间顺序。重新设计的表格如表3.9.2所示。

这份表格就完全符合MECE了,其金字塔的形式如图3.9.16所示。

图3.9.16 符合MECE的时间段划分图3.9.16 符合MECE的时间段划分

案例2——结构顺序的MECE检查

假设你在西部某山区支教,正在上一节地理课,需要讲解中国地图。你准备按照地理的结构顺序对中国地图进行描述,于是你跟孩子们说:“同学们,大家看这幅中国地图。我们中国幅员辽阔,主要分为华北、华东、华南、西南。”你觉得你的描述完整吗?

我们可以将你的描述以金字塔的形式简单展示如图3.9.17所示。

图3.9.17 不符合MECE的中国区域划分图3.9.17 不符合MECE的中国区域划分

从图3.9.17可以清晰地看出,你对中国区域的划分遗漏了华中、西北、东北,因此不符合MECE。符合MECE的中国区域划分如图3.9.18所示。

图3.9.18 符合MECE的中国区域划分图3.9.18 符合MECE的中国区域划分

要做到金字塔结构的每一组论点都符合MECE,首先必须做到每一组论点都是按照一定的逻辑顺序组织的,否则是没办法进行有效的MECE检查。

本章总结

到此为止,我们已经完成了对金字塔结构的学习。金字塔结构是一种很早以前就客观存在的框架,但是芭芭拉·明托却在指导咨询顾问商业写作的过程中,将其提炼成了一种表达工具——“金字塔原理”,并扩展到了普遍的表达和思考领域。

“金字塔原理”的本质是一种特殊金字塔结构,它起源于公文、商业报告的写作,是一种非常高效的表达结构。一般的金字塔结构是从顶层的中心论点出发,向下分解成多个论据,每一层的论据又可以作为论点继续向下分解成论据,如此层层延伸成金字塔状,所以被称为“金字塔结构”。明托在一般金字塔结构要求的“上层论点必须是下一层论点的总结”这个普遍性规则,又增加了三个关键限制:①每一论点的下层论据最多不超过7个,最好在3个左右;②同一层的论点必须具备相同特性;③同一层的论点必须按照一定的逻辑顺序排列,从而形成了“金字塔原理”。

客观地评论,“金字塔原理”在公文、商业报告的写作上,甚至在一般的表达上都有着非常出色的指导意义,是职场人士的必备基本能力。但是“金字塔原理”也有两个主要局限:

  1. 规则的阐述和运用指导过于繁杂,特别是明托在《金字塔原理》一书中的举例更多侧重于咨询案例,导致一般读者难以抓住“金字塔原理”的精髓。
  2. 其在思考上的应用过于局限。明托因写作而被赏识的个人职业成长背景,以及“金字塔原理”脱胎于商业文写作的起源,导致了其更多聚焦于论点产生后如何组织为金字塔结构,但对如何有效思考以产生论点、如何直接思考出金字塔结构,以及如何使用金字塔结构外的思考框架等都未能考虑。

本章直击“金字塔原理”的本质,并重新设计了一套更为简单有效地构建表达金字塔的方法——演绎式逻辑论证和归纳式逻辑分组,希望能帮助你更容易地构建金字塔,并提升表达水平。