2. 常用的图表及设计方法与技巧

图表的分类

图表大致分为五大类:示意图、统计图表、地图、界面图和历法图。

示意图

示意图分为“关联图”、“流程图”与“系统图”三种。

  1. 关联图。关联图由使用文字框和线条箭头构成,它能简要概括出事物间的逻辑关系和因果联系。
  2. 流程图。流程图一些图框和流程线组成,表示流程中的操作顺序。其中图框表示各种操作的类型,图框中的文字和符号表示操作的内容,流程线表示操作的先后次序。
  3. 系统图。系统图,简单来说,就是将事物进行分解,得到单个元素,单个元素间通过线条联结显示之间从属关系的示意图,如组织架构图。

统计图表

统计图表分为“统计图”和“表格”两种。

  1. 统计图。统计图是根据统计数字,用几何图形、事物形象和地图等绘制的各种图形。它具有直观、形象、生动、具体等特点。统计图可以使复杂的统计数字简单化、通俗化、形象化,使人一目了然,便于理解和比较。
  2. 表格。表格,又称为表,既是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。

地图

地图,就是依据一定的数学法则,使用制图语言,通过制图综合在一定的载体上,表达地球(或其他天体)上各种事物的空间分布、联系及时间中的发展变化状态绘制的图形。

界面图

各种仪表界面、操作界面等。

历法图

日历、月历、年历等。

本章介绍的重点是示意图和统计图表两大类。

常用的图表化结构

看了图表的分类,你可能会说这些我都知道,但怎么样将自己的所思所想用图表形象化表达呢?

想想你之前是怎么分析问题的。开始没有框架,没有顺序,可能无从下手,但是看了系统性思维里面框架和顺序之后,是不是觉得茅塞顿开。

那能不能将这种框架和顺序延伸到形象化表达呢?回想一下你系统性思维构建的框架的顺序,主要有4种:

  • 时间顺序;
  • 结构顺序;
  • 重要性顺序;
  • 演绎逻辑顺序。

如果对应于这些顺序,你也有相应的图表化结构,那不是大部分问题都可以形象化表达了吗?答案是有的。

对应于这四种顺序,我们一起看看常用的图表化结构。

时间顺序

  • (1)单向。主要用于时间的先后关系(见图3.10.4)。 图3.10.4 时间顺序(单向)图3.10.4 时间顺序(单向)
  • (2)循环。主要用于事情的循环(见图3.10.5)。 图3.10.5 时间顺序(循环)图3.10.5 时间顺序(循环)

结构顺序

  • (1)包含。
    • ①树形(见图3.10.6和图3.10.7) 图3.10.6 结构顺序(横向树形)图3.10.6 结构顺序(横向树形)图3.10.7 结构顺序(纵向树形)图3.10.7 结构顺序(纵向树形)
    • ②形状(见图3.10.8、图3.10.9和图3.10.10) 图3.10.8 结构顺序(横向形状)图3.10.8 结构顺序(横向形状)图3.10.9 结构顺序(纵向形状)图3.10.9 结构顺序(纵向形状)图3.10.10 结构顺序(包含形状)图3.10.10 结构顺序(包含形状)
  • (2)并列。
    • ①1个(见图3.10.11) 图3.10.11 结构顺序(并列1个)图3.10.11 结构顺序(并列1个)
    • ②2个(见图3.10.12) 图3.10.12 结构顺序(并列2个)图3.10.12 结构顺序(并列2个)
    • ③3个(见图3.10.13) 图3.10.13 结构顺序(并列3个)图3.10.13 结构顺序(并列3个)
    • ④4个(见图3.10.14) 图3.10.14 结构顺序(并列4个)图3.10.14 结构顺序(并列4个)
  • (3)交叉。
    • ①2个(见图3.10.15) 图3.10.15 结构顺序(交叉2个)图3.10.15 结构顺序(交叉2个)
    • ②3个(见图3.10.16) 图3.10.16 结构顺序(交叉3个)图3.10.16 结构顺序(交叉3个)

重要性顺序可参考结构顺序。演绎顺序(见图3.10.17)

图3.10.17 演绎顺序图3.10.17 演绎顺序

图表的设计方法与技巧

我们已经列出了常用的图表化结构,有了这些结构,下一步要做什么?

你可能会说我见过的图表化呈现可没有那么简单,内容丰富得多。是的,但是无论如何精彩纷呈,框架仍然是其中的核心。整个图表设计的方法就是一个“升维思考,降维打击”的过程。

图表设计的方法分为以下三步:

  • 步骤一:构建表达内容的框架;
  • 步骤二:选择图表化结构;
  • 步骤三:填充元素。
  • 步骤四:构建表达内容的框架。

你有时觉得图表无从画起,那到底是哪里出了问题呢?是画功不行?还是其他原因?你应该看过不少图表,里面没有精美的图案,只有简单几何图形,但你就是觉得说得好有道理。图表无从画起的根本原因是“升维思考”不够。只有对需要表达的内容十分熟悉,构建出其框架,才可以谈进一步的表达。至于怎么构建框架,在前面的章节已经说了很多,这里不再赘述。

步骤二:选择图表化结构。

  • 对于需要表达的内容你已经有了框架,下一步你就可以基于此框架,选取图表化的结构。也就是进入“降维打击”阶段。如果需要表达的内容是时间顺序,那你可以参考图3.10.18。
  • 图3.10.18 时间顺序(单向)图3.10.18 时间顺序(单向)
  • 如果需要表达的内容是结构顺序或者重要性顺序,并且包含3部分,那你可以参考图3.10.19。
  • 图3.10.19 结构顺序(并列3个)图3.10.19 结构顺序(并列3个)
  • 以上是比较简单的情况。但往往有的时候,一个页面表达的内容不是单一的顺序,比如既有时间顺序,又有重要性顺序。那怎么办呢?那你可以参考图3.10.20。
  • 图3.10.20 时间顺序与重要性顺序组合框架图3.10.20 时间顺序与重要性顺序组合框架
  • 我们看到步骤一、步骤二和步骤三就想到了时间顺序,然后选取时间顺序的图表结构(见图3.10.21)。
  • 对应于每个步骤,都有对应的方法(见图3.10.22)。
  • 图3.10.22 步骤与方法组合图图3.10.22 步骤与方法组合图
  • 修改一下,得到图3.10.23。
  • 图3.10.23 步骤与方法组合图的调整图3.10.23 步骤与方法组合图的调整
  • 同理,我们再加上工具的相关信息,时间顺序和重要性顺序就在一个界面上完美融合了(见图3.10.24)。
  • 图3.10.24 步骤、方法、工具组合图图3.10.24 步骤、方法、工具组合图

这就是组合时间顺序与重要性顺序的例子。在构建内容框架时,要做到不重不漏,涉及的维数肯定很多。在进行图表表达的时候,我们就要进行降维的工作,可以一个维度一个维度的入手。

  • 刚刚看到的是时间顺序与重要性顺序的一个结合,时间顺序与时间顺序可以结合吗?举个最简单的例子,就是我们从小到大经常用到的课程表。以3天的课程为例,同样是框架先行(见图3.10.25)。
  • 图3.10.25 时间顺序与时间顺序组合框架图3.10.25 时间顺序与时间顺序组合框架
  • 有了框架后,就选择图表结构,星期一、星期二、星期三是时间顺序,上午、下午也是时间顺序。先处理星期一、星期二、星期三这个维度的信息(见图3.10.26)。
  • 图3.10.26 日时间图图3.10.26 日时间图
  • 再处理上午、下午这个维度的信息(见图3.10.27)。
  • 图3.10.27 半日时间图图3.10.27 半日时间图
  • 两个维度组合,可以得到图3.10.28。
  • 图3.10.28 日与半日组合图图3.10.28 日与半日组合图
  • 可以再改造一下,得到图3.10.29。
  • 图3.10.29 日与半日组合图的调整图3.10.29 日与半日组合图的调整

现在你已经看到了时间顺序与重要性顺序(结构顺序)的组合、时间顺序与时间顺序的组合,有没有结构顺序与结构顺序的组合呢?当然有。如关于项目管理的三要素,我们有框架图3.10.30,这是结构顺序与重要性顺序组合的例子。我们先处理时间、成本和质量这个维度的信息,可以画出图3.10.31。也可以如图3.10.32所示。

图3.10.30 结构顺序与重要性顺序组合框架图3.10.30 结构顺序与重要性顺序组合框架

图3.10.31 三要素三角图图3.10.31 三要素三角图

图3.10.32 三要素纵向并列图图3.10.32 三要素纵向并列图

  • 或者如图3.10.33所示。
  • 图3.10.33 三要素横向并列图图3.10.33 三要素横向并列图
  • 这时再考虑例子1、例子2这个维度(见图3.10.34)。
  • 图3.10.34 三要素三角组合图图3.10.34 三要素三角组合图
  • 或者如图3.10.35所示。
  • 还可以如图3.10.36所示。
  • 到这里你应该已经发现,搭建好内容的框架以后,选取的图表化结构可以是多种多样的。
  • 图3.10.35 三要素纵向并列组合图图3.10.35 三要素纵向并列组合图
  • 图3.10.36 三要素横向并列组合图图3.10.36 三要素横向并列组合图

步骤三:填充元素。

有了图表化结构,就像房子已经搭好了框架,下面我们可以添砖加瓦了。为了处理的方便,我们再进行一个降维的工作,把元素分为5W2H(What、Who、Why、When、Where、How、How much),其中What和Who可以放在一起处理。

(1)What(是什么)和Who(谁)。

  • 表示What和Who的一般用基本的几何图形就可以了,如图3.10.37所示。
  • 图3.10.37 基本几何图形图3.10.37 基本几何图形
  • 比如飞机的起飞、飞行、降落三个阶段,我们可以简单用几何图形表示,如图3.10.38所示。
  • 图3.10.38 飞机三阶段图形示例图3.10.38 飞机三阶段图形示例
  • 为了更加形象化,我们可以用图标代替,如图3.10.39所示。
  • 图3.10.39 飞机三阶段图表示例图3.10.39 飞机三阶段图表示例

(2)Why(为什么)。

  • 表示原因的方法一般如下,由因到果,或者由果到因(见图3.10.40)。
  • 图3.10.40 因果双向图图3.10.40 因果双向图

(3)When(时间)。

表示计划的时间安排,一般会用到甘特图(见图3.10.41)。

(4)Where(定位)。

  • 表示定位一般用矩阵或者坐标轴,如沟通风格(见图3.10.42)。波士顿矩阵如图3.10.43所示。
  • 图3.10.41 甘特图示例图3.10.41 甘特图示例
  • 图3.10.42 沟通风格矩阵图图3.10.42 沟通风格矩阵图
  • 图3.10.42 波士顿矩阵示例图3.10.42 波士顿矩阵示例
  • 恋爱风格也可以作出坐标轴,看看你是哪一类?(见图3.10.44)
  • 图3.10.44 恋爱风格矩阵图3.10.44 恋爱风格矩阵

(5)How(如何)。

  • 表示如何的图形一般是用流程图(见图3.10.45)。
  • 图3.10.45 流程图图3.10.45 流程图

(6)How much(多少)。

  • 当你的数据与百分比有关,要体现个体与整体的关系,你可以用饼图(见图3.10.46)。
  • 图3.10.46 拼图图3.10.46 拼图
  • 当你的数据较多,要进行排序比较,可以用条形图(见图3.10.47)。
  • 图3.10.47 条形图图3.10.47 条形图
  • 当你要体现随着时间变化的一个发展状况,可以用柱状图或者线图(见图3.10.48)。
  • 图3.10.48 柱状图和线图图3.10.48 柱状图和线图
  • 当你要体现发生的频率分布,也可以用柱状图或者线图,比较典型的例子是分布图(见图3.10.49)。
  • 图3.10.49 柱状图和线图频率分布图3.10.49 柱状图和线图频率分布
  • 面积图兼具线图和饼图的特征,注意图3.10.50中的利润计量是以费用为零点的。
  • 图3.10.50 面积图图3.10.50 面积图
  • 当“身兼多值”,要一较高下的时候,用雷达图清晰明了。游戏中角色的数值比较经常使用这种图(见图3.10.51)。
  • 当要体现数据的相关性使用散点图,图3.10.52体现了储蓄率和总人口中老人的占比之间的关系。
  • 图3.10.51 雷达图图3.10.51 雷达图
  • 图3.10.52 散点图图3.10.52 散点图
  • 上述的图形也可以互相组合,如图3.10.53所示。
  • 图3.10.53 拼图、条形图组合图图3.10.53 拼图、条形图组合图
  • 当你关注的是数据的细节,使用表格是比较好的选择,表格相对于图形,关注的是细节,是一棵一棵小树,而图形关注的是森林。

本章总结

本章我们主要介绍了形象化表达的优势及方法。形象化表达分三步:构建表达内容的框架、选择图表化结构、填充元素。有了形象化表达,你可以使自己传递的信息更快、更准确、更富全局观。但别忘了一点,形象化表达仍然是以系统性思维为基础的,没有系统性思维的形象化表达只是无根之木。