3. 如何做到“从结论说起”

前面我们已经了解了“从结论说起”的价值、“从结论说起”的表达结构,以及“从结论说起”的适用场合。不可否认的是,“从结论说起”在大部分场合下都是威力巨大的。那么你到底要怎么做才能运用好“从结论说起”呢?下面我们就从口头表达与书面表达两个方面分别学习如何用好“从结论说起”的表达方式。

口头表达:开口前在脑中进行归纳

如前所述,“从结论说起”的表达呈现为金字塔结构,在表达时“要点先行”,并按照从左往右、自上而下的顺序进行说明。

步骤一:要点先行

你在开口前需要将要讲的内容在脑中进行归纳,提炼出主要的要点,把它们作为金字塔顶层的起点,并用作表达时提纲挈领的一句话。

比如你参加一个朋友的婚礼,突然被人起哄要你讲几句。在开口前,你可以在脑中将你第一时间想到的内容进行归纳。可能当时你想到了如下的内容:

  • “新郎小新今天很精神!”
  • “新娘小美今天打扮得很漂亮!”
  • “我跟新郎从大学认识以来都有10年了。”
  • “我想让新郎知道,作为他的朋友,今天他结婚我真为他感到高兴。”

基于以上想到的内容,你可以将它们归纳成一句话后再表达出来。也许你可以这么开头:“今天,是我认识小新10年来最妒忌他的一天!”

这句话既透露了你与新郎是认识很久的朋友,又表达了你对他的祝福,同时为接下来利用“解释为何妒忌”来赞美新郎、新娘开了个好头。

口头表达(特别是即兴表达)时,因为思考时间有限,当你无法第一时间提炼出要点时,可以考虑讲一些过渡的话语,或者与听众互动来争取更多的思考时间。

步骤二:从左往右、自上而下,依序说明

要点提炼出来后,如果你在脑中想清楚了第一层的论点/论据,就可以直接按照从左往右的顺序依次表述。如果第一层的论点需要进一步论述,你可以分解到第二层,按照自上往下的顺序表述(口头表达时,建议最多不超过两层,否则听众难以记住)。

下面继续以你在婚礼中的即兴发言举例。

“今天,是我认识小新10年来最妒忌他的一天”的要点摆出来后,接下来就要按照从左往右、自上而下的顺序依次说明。本例中,我们已经想清楚了接下来要分别赞美新郎帅和新娘美,换句话说,如图3.8.2的金字塔结构已经在脑中成型了。

图3.8.2 即兴发言的金字塔结构图3.8.2 即兴发言的金字塔结构

因此,接下来你可以说:“为什么呢?有两个原因。”“第一,小新今天帅得让我只能羡慕、嫉妒!将我们抛得连追赶的心都没了……”金字塔第一层左边第一个原因。省略的详细内容即为第二层的内容。“第二,今天小新娶了世界上最漂亮的一位姑娘!……”

以上案例演示的是具体表述时头脑中已经有金字塔第一层论点/论据的情况。那么,万一你当时没有想全金字塔第一层的论点/论据,怎么办呢?很简单,你可以先不用说到底几个原因,而是直接说“第一”,然后边讲边组织你的思绪,“第一”讲完后“第二”也就想到了。

书面表达:锻炼提炼中心思想的能力

口头表达时,做到“从结论说起”的难点在于能否在短时间内将自己的思绪归纳为一句话以作为表达的主要要点和起点。因此,“实时反应”能力是关键。

书面表达时,一般情况下你都有足够的思考时间来组织、归纳和提炼自己的思绪,难点不再是“实时反应”能力,中心思想提炼的鲜明性成为一个新的难点。因为书面表达相较口头表达更为正式、时效性更久,读者相较听众会有更多的时间和精力对你表达的思想反复进行理解和验证。

你也许会质疑我上面的这段话:“我们念了这么多年书,学了这么多年语文,归纳一个中心思想还不是手到擒来的事!”

我当然希望提炼中心思想对你而言是一件轻而易举的事,不过可惜的是大部分人终其一生都未能做到轻松地提炼中心思想。

到底如何才能有效地提炼中心思想呢?本书不再重复初、高中语文的内容,你如果有兴趣,可以阅读一些有关“如何概括中心思想”的书籍或文章,相信会对你大有裨益!

本章总结

到目前为止,我们对“从结论说起”的价值、表达结构、适用场合,以及做到的方式都做了介绍。无论是口头表达,还是书面表达,想真正做到“从结论说起”的诀窍只有一个,就是持续大量的练习。只有多练,你的大脑的归纳总结能力和实时反应能力才会越强,才能满足“从结论说起”的要求。

不过幸运的是,我们在平时的工作、生活和学习中有无数的表达机会,抓住每一次机会有目的地练习,相信你很快就能做到“从结论说起”!