任务执行得好坏的关键不在于计划，而在于对执行效果的检查和调整。计划制订得不好，在执行的时候还可以修正；但是如果只有计划而没有执行效果检查，那么计划就完全失去了意义。因为再完美的计划也无法考虑到实际执行中的所有情况。
因此需要在计划执行的基础上，引入监控机制，对关键措施和关键节点进行监控，一旦出现偏差，则及时跟进，并提出相应的改进举措，然后更新到新的计划中，再按计划执行、监控和调整，形成一个个PDCA循环（见图2.5.4）。
当然，如果因客观环境或主观因素的影响，计划执行的偏差较大或预计执行的偏差较大，则要引入变更机制，及时对计划基准进行调整，以免计划完全偏离实际，造成计划和实际执行两张皮。